電腦數位化的大樓訪客預約管理系統，以門禁卡為應用核心，與攝影機、印表機整合，讓門禁系統加值成必備的應用方案。
辦公大樓長期以警衛或管理員手寫登記方式，進行訪客管理，然而管理員的目視識別能力有限，難以辨識進出人員是否隸屬該大樓的公司單位，加上人工登記的資訊較少、追溯能力差、真偽難辨、不能以電子檔留存，當發生安全疑慮時，無法有效查詢，使得出入口管理出現了安全漏洞。
5個程序打造電腦數位化網頁式訪客預約管理軟體平台
針對辦公大樓各單位出入口的人員眾多，很難採用傳統手工方式登記訪客資訊，進行精確的控管，因此，「智慧型訪客預約管理系統」整合所有軟硬體設備的需求因應而生。以「電腦數位化」進行「訪客預約管理」，除了保障各個單位的安全，也可以提高企業單位的管理水準和形象。
1. 受訪者預約登錄
受訪者能透過網頁系統介面為訪客先行預約，加快訪客取得訪客卡的時間。另外，受訪者也能於網頁管理系統中，得知欲來訪的訪客是否曾被其他受訪者列入黑名單中，考量是否仍授權該訪客。受訪者可由受訪者員工預先登錄訪客資訊，簡化守衛放行的流程，節省等待時間。也可由守衛自行登錄與放行。落實訪客逗留管制，進廠與出廠控管，可避免潛在威脅，也降低事故發生的機會。
2. 拍照存檔 ( 選項功能 )
在訪客登記過程中，攝影機會對訪客進行拍照，並將照片進行保存，有利於訪客進出的核對，確保進入跟離開是同一人。管理員可透過訪客系統，在訪客離開時自動帶出訪客進來的照片核對身份，縮短訪客離開的登記時間。
3. 列印訪客單
該系統能於訪客進行登記程序時，自動列印訪客單。訪客單格式可依使用者的需求額外訂製。訪客只要將訪客單交給受訪人簽章，離開時交還給管理員，就可保存訪客資訊以利備查。
4. 樓層住戶管理 (選項功能)
將每次訪客進出資料登錄於系統中，即可利用系統的統計功能，快速統計各單位的訪客數。可分大樓管理，住戶管理，公共區域管理等。
5. 統計報表與名單設置
．統計報表：提供各單位的訪客頻率統計報表，針對訪客次數頻繁且複雜之單位亦能特別留意，藉此增進區域安全。
．VIP名單設置：對於經常來訪的人員，可將其加入VIP名單，並發放VIP卡 ( 選項功能 )，免去身份驗證過程。
．黑名單設置：為了加強對訪客身份管理，對某些可疑人員或被禁止人員，則可以將其設置成黑名單人員，以便下次來訪時進行提示警告。
．查詢功能：訪客管理系統可以提供管理者在與訪客系統連網的任意電腦上查詢、統計並列印來訪人員資訊、滯留人員資訊，主動掌握訪客動向。
．若發生緊急事故，可馬上查得未離廠的名單。提升單位正面管控形象，同時能阻擋不速之客。資料容易保存、檢視、統計與分析，可列印各式統計報表。
一套完整的電腦數位化網頁式訪客管理系統，能運用資訊技術將訪客資料做數位化紀錄，還能夠延伸到區域門禁或樓層控管、上下班人員進出紀錄匯集，以及訪客人員的活動紀錄收集、存檔、報表列印等，不但能精確有效的管制訪客，更能省下資料比對與查核的人力與時間。
6. 硬體需求配備:
（一）作業系統：Microsoft Windows 2016 Server Standard 作業系統。
（二）網頁伺服器：Microsoft IIS 10 Web Server。
（三）資料庫軟體：Microsoft SQL Server 2017 Standard。
（四）硬體：Intel Xeon Quad core，16GB RAM或以上，64bit作業平台，4TB HDD RAID 1。
訪客預約系統來賓證流程功能說明
1. 系統流程
產品型錄 : files/訪客管理軟體系統平台 型錄.pdf
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