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網頁式訪客預約管理系統軟體平台

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網頁式訪客預約管理系統軟體平台


電腦數位化的大樓訪客預約管理系統,以門禁卡為應用核心,與攝影機、印表機整合,讓門禁系統加值成必備的應用方案。


辦公大樓長期以警衛或管理員手寫登記方式,進行訪客管理,然而管理員的目視識別能力有限,難以辨識進出人員是否隸屬該大樓的公司單位,加上人工登記的資訊較少、追溯能力差、真偽難辨、不能以電子檔留存,當發生安全疑慮時,無法有效查詢,使得出入口管理出現了安全漏洞。

 

5個程序打造電腦數位化網頁式訪客預約管理軟體平台


針對辦公大樓各單位出入口的人員眾多,很難採用傳統手工方式登記訪客資訊,進行精確的控管,因此,「智慧型訪客預約管理系統」整合所有軟硬體設備的需求因應而生。以「電腦數位」進行「訪客預約管理」,除了保障各個單位的安全,也可以提高企業單位的管理水準和形象。

 

1. 受訪者預約登錄

 

受訪者能透過網頁系統介面為訪客先行預約,加快訪客取得訪客卡的時間。另外,受訪者也能於網頁管理系統中,得知欲來訪的訪客是否曾被其他受訪者列入黑名單中,考量是否仍授權該訪客。受訪者可由受訪者員工預先登錄訪客資訊,簡化守衛放行的流程,節省等待時間。也可由守衛自行登錄與放行。落實訪客逗留管制,進廠與出廠控管,可避免潛在威脅,也降低事故發生的機會。

 

2. 拍照存檔 (   選項功能   )

 

在訪客登記過程中,攝影機會對訪客進行拍照,並將照片進行保存,有利於訪客進出的核對,確保進入跟離開是同一人。管理員可透過訪客系統,在訪客離開時自動帶出訪客進來的照片核對身份,縮短訪客離開的登記時間。

 

3. 列印訪客單

 

該系統能於訪客進行登記程序時,自動列印訪客單。訪客單格式可依使用者的需求額外訂製。訪客只要將訪客單交給受訪人簽章,離開時交還給管理員,就可保存訪客資訊以利備查。

 

4. 樓層住戶管理 (選項功能)

 

將每次訪客進出資料登錄於系統中,即可利用系統的統計功能,快速統計各單位的訪客數。可分大樓管理,住戶管理,公共區域管理等。

 

5. 統計報表與名單設置


.統計報表:提供各單位的訪客頻率統計報表,針對訪客次數頻繁且複雜之單位亦能特別留意,藉此增進區域安全。

VIP名單設置:對於經常來訪的人員,可將其加入VIP名單,並發放VIP卡 ( 選項功能 ),免去身份驗證過程。

黑名單設置:為了加強對訪客身份管理,對某些可疑人員或被禁止人員,則可以將其設置成黑名單人員,以便下次來訪時進行提示警告。

.查詢功能:訪客管理系統可以提供管理者在與訪客系統連網的任意電腦上查詢、統計並列印來訪人員資訊、滯留人員資訊,主動掌握訪客動向。

.若發生緊急事故,可馬上查得未離廠的名單。提升單位正面管控形象,同時能阻擋不速之客。資料容易保存、檢視、統計與分析,可列印各式統計報表。

 

一套完整的電腦數位化網頁式訪客管理系統,能運用資訊技術將訪客資料做數位化紀錄,還能夠延伸到區域門禁或樓層控管、上下班人員進出紀錄匯集,以及訪客人員的活動紀錄收集、存檔、報表列印等,不但能精確有效的管制訪客,更能省下資料比對與查核的人力與時間。

 

6. 硬體需求配備:


(一)作業系統:Microsoft Windows 2016 Server Standard 作業系統。

(二)網頁伺服器:Microsoft IIS 10 Web Server。

(三)資料庫軟體:Microsoft SQL Server 2017 Standard。

(四)硬體:Intel Xeon Quad core16GB RAM或以上,64bit作業平台,4TB HDD RAID 1

 

 

 

訪客預約系統來賓證流程功能說明

 

1.     系統流程


                          

 

產品型錄 : files/訪客管理軟體系統平台 型錄.pdf

 

網站展示 :